Tid är mycket värdefull, men ibland vet vi inte vad vi ska lägga den på. Men det känns som att 24 timmar inte räcker för att lösa allt. För att övervinna detta kan du prova att göra podomoro-tekniken för att vara mer fokuserad på att leva ditt dagliga liv. Hur gör man podomoro-tekniken?
Vad är Pomodoro-tekniken?
Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsfilosofi där de av oss som gör det måste fokusera maximalt inom den tilldelade tidsramen. Fördelarna som erbjuds är i form av fräsch kreativitet och du kan utföra uppgifter snabbare, förutom att den mentala tröttheten inte är alltför allvarlig. Oj, lite komplicerat va? Du förstår, så du kommer att slutföra uppgiften på nolltid. Under denna tid uppmanas du att hålla fokus.
Denna teknik uppfanns av Francesco Cirillo i början av 90-talet. Detta system inspirerades av hur han skar tomater när han var student. Metoden är ganska enkel, när du ställs inför en svår uppgift, dela upp uppgiften i korta tidsintervall. För att göra det lättare för dig att förstå hur denna teknik fungerar, kommer här en förklaring.
Hur gör man Pomodro-tekniken?
Här är tekniken:
- Välj den uppgift du vill slutföra.
- Du måste göra en uppgift på 25 minuter, försök att bara fokusera på uppgiften.
- Inte en uppgift på 25 minuter. För att göra det enklare, dela upp en uppgift i avsnitt som måste göras i 25 minuter vardera.
- Ta en paus i 5 minuter. Under den här tiden kan du göra någon form av distraktion, som att kolla sociala medier. Men kom ihåg, bara 5 minuter.
- Sedan börjar du arbeta med uppgiften igen under de kommande 25 minuterna.
- När du har arbetat med en uppgift i 100 minuter (fyra separata 25 minuter), kan du ta en längre paus på 15 till 20 minuter.
Om du lyckas fokusera på att göra uppgiften på 25 minuter, sätt sedan ett "X" på dina att göra-lista. Känn igen när du är distraherad. Detta kommer att vara ditt utvärderingsmaterial när du väljer att utföra uppgiften.
Hur kan denna teknik fungera effektivt?
Nyckeln till framgången för denna teknik är högt fokus. Utmaningen är att du kan tycka att det är ganska svårt att träna denna teknik dagligen. Till exempel kommer du fortfarande att bli distraherad genom jobbmail, kollegor, skolkompisar, samtal från familj och så vidare. När du får den distraktionen måste du sluta och sedan börja om.
Denna teknik erbjuder produktivitet, eftersom pauser mellan uppgifterna kan hålla ditt sinne fokuserat och fräscht. Men du lyckas inte heller direkt tillämpa denna teknik första gången du gör det. Det kan ta cirka 7 till 20 dagar att få det att fungera. Som vi vet glömmer vi ibland bort oss själva när vi distraheras av andra saker.
Istället använder du 5 minuters paus för att ta en drink eller gå runt i rummet. Denna teknik är bra att använda av personer som har att göra lista (att-göra-lista) mycket, eftersom tiden börjar rinna ut, kommer att öka ditt fokus på att slutföra uppgifter. Att ständigt fokusera på tid kan hindra dig från att skjuta upp.
Tänk på att inte alla är lämpliga att använda denna teknik. Det finns de som gillar arbetsfördelningen med en viss måltid, det finns också de som inte gillar att höra tidslarmet var 25:e minut. Teknik gör dig lite deprimerad.
Vilka är målen med att göra Pomodoro-tekniken?
Som förklarats ovan hjälper dessa tekniker dig att öka din produktivitet genom att:
- Håll dig borta från distraktion
- Öka medvetenheten när du fattar beslut
- Öka motivationen
- Hjälp till att definiera dina mål för att uppnå målet
- Att förändra arbets- eller studieprocesser
- Förstärk dina mål i komplexa situationer
- Undvik multitasking
Vad händer om jag förblir distraherad av miljön?
Här är några andra saker du kan göra när det finns distraktion utifrån.
- Information: meddela avbrytaren att du behöver göra något inom de närmaste minuterna
- Förhandling: gör en överenskommelse med berörda parter, när är rätt tidpunkt att avbryta dig
- Schema: gör ett schema för när du måste svara tillbaka till festen
- Ring tillbaka: Du kan svara genom att ringa tillbaka när din Pomodoro-teknik har slutförts.
